AGORA

ePlattform der Fakultät für Geisteswissenschaften

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Tipps des Monats

Auf dieser Seite werden Tipps zur AGORA-Nutzung gesammelt, die in regelmäßigen Abständen auf der Startseite erscheinen.

Wenn Sie sich bei AGROA eingeloggt haben, finden Sie immer oben rechts im Browserfenster die Widget-Leiste, welche nützliche digitale Gadgets für Sie bereithält. Ganz rechts befindet sich ein kreisrundes Icon, welches entweder Ihre Initialen oder alternativ das von Ihnen eingestellt Profilbild darstellt. Wenn Sie den Mauszeiger über das Icon halten, können Sie auswählen, ob Sie in Ihre Accounteinstellungen oder, falls Sie sich momentan in einem Raum befinden, in Ihr Raumprofil wechseln möchten. Ebenfalls befindet sich dort der Button zum Ausloggen aus AGORA. Links daneben befindet sich ein Button, der Sie auf direktem Wege zu Ihrem Dashboard führt. Weiter links ist ein Ordner-Icon, das Sie zu „Meine Ablage“ weiterleitet, wo Sie Ihren persönlichen Aufbewahrungsort für Materialien, Termine o.Ä. haben. Das Fragezeichen-Icon ist das letzte Widget in der Reihe. Über dies gelangen Sie auf direktem Wege zur Hilfe von AGORA, in der Sie nützliche Hilfestellungen sowie Supportmöglichkeiten und weitere Kontaktinformationen erhalten.  

Über die Personen-Rubrik können Sie Kontakt mit anderen SeminarteilnehmerInnen aufnehmen und, falls Sie wünschen, Kontaktdetails angeben, die alle Raumteilnehmer*innen sehen können.

Sie können Nachrichten an die Mitglieder*innen des Raumes versenden, die diese unter ihrer bei AGORA hinterlegten E-Mail-Adresse erreichen. Dateianhänge können über AGORA nicht versendet werden. Betreten Sie dafür die Personen-Rubrik und gehen Sie auf "Aktion auswählen". Anschließend klicken Sie auf "E-Mail senden", um im folgenden Fenster alle Personen an- oder abzuwählen, die eine E-Mail erhalten sollen, oder nicht. Klicken Sie nun wieder auf "Aktion auswählen", damit Sie im nächsten Feld den Betreff und Text eingeben können.

Falls Sie für andere einsehbare Kontaktinformationen hinterlegen wollen, können Sie die Angaben in der Personen-Rubrik unter "Eigene Person" (Button oben rechts) oder in den Profileinstellungen anpassen.

Bitte beachten: 
Überprüfen Sie, ob auch die richtige E-Mail-Adresse in Ihren persönlichen Profileinstellungen hinterlegt ist!

Wenn Sie einen Projektraum für das neue Semester einrichten, können Sie eine individuelle Willkommensnachricht erstellen, die stets auf  der Startseite des jeweiligen Raums angezeigt wird.

Der Text, der an dieser Stelle angezeigt wird, ist ein Eintrag in der Rubrik "Materialien" ("Willkommen") und kann, wie jeder andere Materialeintrag auch, bearbeitet werden. Denkbar ist zum Beispiel, dass Sie hier eigene Hinweise zur Strukturierung Ihres AGORA-Raums geben oder einen Arbeitsauftrag formulieren, der dann durch die zentrale Platzierung auf der Startseite regelmäßig von allen TeilnehmerInnen wahrgenommen wird. Sie können prinzipiell jeden Materialeintrag als Willkommensnachricht benutzen. Dafür benötigen Sie die Referenznummer des entsprechenden Materialeintrags, die Sie unterhalb eines Titels des entsprechenden Eintrags finden, indem Sie auf das Pfeil-Icon (rechts neben "Bearbeiten") klicken. Diese Nummer muss kopiert werden, um Sie anschließend unter "Einstellungen", "Moderation", "Hinweistext auf der Einstiegsseite" einzufügen.

Tipp: In den Raumeinstellungen finden Sie unter Moderation auch "Nutzungshinweise". Dort können Sie individuelle Hinweistexte einstellen,  die in jeder Rubrik rechts in der blauen Leiste angezeigt werden. Auch hier können Sie also individuell Texte platzieren, die Anweisungen oder Tipps enthalten.

 

 

Bei den halbjährig stattfindenden Workshops des eLearning Büros sind noch wenige Restplätze frei!
Er findet am Mittwoch (02.10.2019) ab 12:30 Uhr im Ü35 statt!

Falls Sie spontan Interesse habe, finden sie hier eine Übersicht mit den Inhalten und den Anmeldeoptionen.

Der Workshop richtet sich an Lehrende und Tutor*innen der UHH und ist selbstverständlich kostenfrei!

Bei der Koordination von Arbeitsschritten in Seminaren, Projektarbeiten und anderen Szenarien hilft Ihnen AGORA bei der Verteilung und Organisation von Aufgaben innerhalb eines AGORA-Raumes. In der Aufgaben-Rubrik können Einträge erstellt werden, die mit einem Fälligkeitsdatum, geplanter Arbeitszeit und einem Bearbeitungsstatus versehen werden können. Bei der Verteilung der Aufgaben können die Mitglieder*innen des entsprechenden Raumes selbst die eigene Zuständigkeit für eine entsprechende Aufgabe signalisieren. Dafür müssen diese Personen die jeweilige Aufgabe auswählen und unter „Aktion auswählen“ den entsprechenden Punkt anwählen.  So kann auf einen Blick leicht nachvollzogen werden, wer gerade an welcher Aufgabe arbeitet. Der Bearbeitungsstatus kann zudem schnell über das Aktionsmenü geändert werden, auch für mehrere Einträge gleichzeitig. Ebenfalls können die Raummoderator*innen individuelle Bearbeitungsstatus hinzufügen wie z.B. „verschoben“. Dafür muss der/die Raummoderator*in in den Einstellungen unter „Weiteres“ im Bereich „Aufgaben“ neue Definitionen hinzufügen und anschließend auf „Speichern“ zu klicken.

 

 

Um die unterschiedlichen Semestertermine optimal zu koordinieren, können Sie Ihren Kalender im jeweiligen AGORA-Raum mit verschiedenen Farben organisieren. Für das Einstellen diverser Farben müssen Sie folgende Schritte absolvieren:

1. Rubrik "Termine" betreten und in der ganz rechten Spalte neben "Kalender" auf das Bearbeiten-Symbol klicken.

2. Hier im Menü "Kalender bearbeiten" können Sie für den neuen Kalender einen Titel angeben (z.B. „Mündliche Prüfung).

3. Wenn Sie in das Feld "Farbe" klicken, öffnet sich eine Farbauswahl. Alternativ können Sie direkt den Hex-Wert der gewünschten Farbe angeben (z.B. #CF992D).

4. Speichern Sie den neuen Kalender ab. Ab sofort können Sie ihn beim Anlegen neuer Termine in der Termin-Rubrik auswählen.

Wenn Sie schnell und einfach bereits erstelle Inhalte recyclen wollen, haben wir eine super Möglichkeit für Sie! Mit der Funktion "Kopieren" können Sie Inhaltseinträge eines Projektraumes (z.B. Ankündigungen, Termine oder Materialien) in den Bereich "Meine Kopien" in der CommSy-Leiste kopieren und von dort aus in andere Räume (in der gleichen Rubrik) einfügen. Eine ausführliche Anleitung mit detaillierten Schritten und Screenshots finden Sie hier.

Wenn Sie Ihren Materialeintrag bereits fertig erstellt haben, diesen aber erst zu einem späteren Zeitpunkt für alle Raumteilnehmer*innen sichtbar machen möchten, können Sie dies im Formular zum Erstellen eines Eintrages einstellen. Wählen Sie das Kästchen „Deaktiviert“ aus, um den Eintrag für alle anderen Raumteilnehmer*innen unsichtbar zu machen. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie diesen manuell wieder aktivieren. Alternativ können Sie auch „Deaktiviert bis“ auswählen, um eine automatische Freischaltung zu einem von Ihnen festgelegten Termin einzustellen. Somit können Sie z.B. Lösungen oder weiterführende Texte gezielt zu einem bestimmten Zeitpunkt freischalten. Eine detaillierte Anleitung mit weiteren Tipps und Screenshots finden Sie hier.
Alternativ finden Sie in unserem Hilfebereich weitere nützliche Hilfestellung für den Umgang mit AGORA.

Das neue Semester hat begonnen, und auch bei AGORA hat sich über die vorlesungsfreie Zeit einiges getan. So hat sich das Aussehen der Startseite stark verändert. Es entfiel etwa die Raumübersicht und somit auch die Option, über den hier angebotenen Link einen neuen Projektraum zu eröffnen. Sie können nun Räume eröffnen, indem Sie nach dem Login oben auf „Alle Räume“ klicken. Führen Sie anschließend die Maus auf den Button „Aktion auswählen“ und klicken Sie dann auf „Neuer Projektraum“. Anschließend können Sie wie gewohnt den neuerstellten Projektraum benennen und konfigurieren.
        Aus datenschutzrechtlichen Gründen können Nutzer*innen mit einer lokalen Kennung keine Räume mehr erstellen. Loggen Sie sich stattdessen mit Ihrer Benutzerkennung (auch B- oder STiNE-Kennung genannt) ein und legen Sie anschließend die beiden Accounts unter Ihrer Benutzerkennung zusammen, sodass Sie alle Räume und sonstige Inhalte auf nur einem Account haben. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier.

Mit dem Update am 31.1.2019 entfiel die Raumübersichtsseite und damit auch die Option, über den hier angebotenen Link einen neuen Projektraum zu eröffnen. Bitte klicken Sie nun stattdessen nach dem Login oben links auf „Alle Räume“. Führen Sie anschließend die Maus auf den Button „Aktion auswählen“ und klicken Sie dann auf „Neuer Raum“. Anschließend können Sie wie gewohnt den Projektraum benennen und die Konfigurationen einstellen. Abschließend den Klick auf „Speichern“ nicht vergessen und voilà: Ihr neuer Projektraum ist nun online. Eine detaillierte Anleitung inkl. Screenshots können Sie hier finden.
Falls Sie Fragen haben, können Sie sich sehr gerne an uns wenden.

Damit Sie schnell und einfach Materialien, Termine, Diskussionen oder Ähnliches im Raum finden können, gibt es die Option „Suche im Raum“. Das Eingabefeld befindet sich rechts oben in der Menüleiste und bietet Ihnen die Möglichkeit mittels Stichwörter den Raum gezielt zu durchsuchen. Denken Sie daran, dass Sie sich im entsprechenden Raum befinden müssen, bevor Sie nach den gewünschten Inhalten nachschlagen.
Weiter rechts in der Menüleiste können Sie über das „?“ Symbol direkt in unseren ausführlichen Hilfebereich gelangen, wo Sie noch weitere Tipps und Anleitungen für den besseren Umgang mit AGORA finden können.   

Unter der Rubrik "Gruppen" können sich die Mitglieder eines Projektraums zu Teilgruppen formieren - etwa für Tutorien, Arbeitsgemeinschaften oder zu einzelnen Themen. Die einzelnen Gruppen haben zudem die Möglichkeit, sich einen dem Projektraum untergeordneten, zugangsgeschützten Gruppenraum einzurichten, der dieselben Funktionen aufweist wie der Projektraum selbst - bei Bedarf jedoch nur von Mitgliedern der Gruppe betreten und benutzt werden kann. Eine genauere Anleitung mit hilfreichen Tipps & Tricks finden Sie hier.

Falls Sie Fragen oder Anregungen bezüglich dieser Funktion oder AGORA im Allgemeinen haben sollten, kontaktieren Sie uns gern unter agora@uni-hamburg.de.

Ihr AGORA-Team

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