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3. Einfügen von Einträgen in Personenräume

Sie können Einträge direkt in Personenräumen erstellen. Sie können aber auch eine Massenaktion ausführen, bei der ein Eintrag in jeden Personenraum des gewünschten Projektraums eingefügt wird.

 

Hinweis: Bei dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass Ihr Bereich „Meine Kopien“ gerade leer ist. Stellen Sie andernfalls sicher, dass sich unter „Meine Kopien“ gerade nur Einträge befinden, die durch die Massenaktion in Personenräume übertragen werden sollen.

  1. Erstellen Sie dafür am besten einen Eintrag in Ihrer persönlichen Ablage. Diese erreichen Sie in der Leiste ganz oben.
  2. Ist der Eintrag gespeichert und fertig, klicken Sie auf „Aktion auswählen“ und dann auf „Eintrag kopieren“. Wählen Sie nun den gewünschten Eintrag aus und bestätigen Sie die Auswahl mit „Aktion ausführen“.
  3. Begeben Sie sich nun in den Projektraum, in dessen Personenräume der Eintrag eingefügt werden soll. Begeben Sie sich in die Rubrik „Personen“.
  4. Wählen Sie dort unter „Aktion auswählen“ die Option „Zwischenablage in Personenräume kopieren“. Wählen Sie alle Personen aus, denen der Eintrag zur Verfügung gestellt werden soll und bestätigen Sie mit „Aktion ausführen“.

 Aktion auswählen - Zwischenablage in Personenräume kopieren Abb. 3: Zwischenablage in Personenräume einfügen