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2. Zugriffsrechte & Termine

Im Formular zum Erstellen eines neuen Eintrages befindet sich ganz unten im Kasten der Punkt „Zugriffsrechte“ (Abb. 4), den Sie per Klick auf die Schaltfläche öffnen.

Wenn Sie auf eines der Kästchen klicken, erscheint dort ein Haken. Wählen Sie auf diese Weise das erste Kästchen aus, dann können nur Sie (und alle Moderatoren des Raumes) den Eintrag bearbeiten. So können Sie verhindern, dass andere Teilnehmer den Eintrag versehentlich oder absichtlich bearbeiten, löschen, kopieren etc. Bei Aktivierung dieser Einstellung ist die Option zum Bearbeiten eines Eintrages für alle Nicht-Moderatoren ausgegraut.

Abb. 4: Zugriffsrechte und Veröffentlichungstermin beim Anlegen eines Materialeintrags einstellen

Wählen Sie das zweite Kästchen "Verbergen" aus, dann ist der Eintrag nur für Sie sichtbar. Für alle anderen Teilnehmer (auch andere Moderatoren) ist er verborgen. Diese Option kann z.B. genutzt werden, wenn Sie einen Eintrag zunächst zur Vorbereitung erstellen möchten und ihn den anderen Teilnehmern erst später zugänglich machen wollen. Sie können den Eintrag zu einem späteren Zeitpunkt manuell freischalten. Lassen Sie dazu die Felder „bis zum“ und „um“ einfach leer (Abb. 4).

Wenn Sie Datum und Uhrzeit in diese Felder eintragen, dann wird Ihr Eintrag zum gewählten Zeitpunkt automatisch freigeschaltet und in der Materialliste für alle Teilnehmer sichtbar angezeigt. Sie können ein Datum entweder manuell eingeben oder durch Klick auf den Pfeil aus dem Kalender auswählen.

In der Liste der Materialien taucht der verborgene Eintrag zunächst auch bei Ihnen nicht auf. Klicken Sie in der Spalte rechts neben der Materialliste auf das kleine Kreuz neben dem Filter „freigeschaltete Einträge“, damit Sie den von Ihnen erstellten verborgenen Eintrag angezeigt bekommen (Abb. 5).

Abb. 5: Verborgene Einträge freischalten