AGORA

ePlattform der Fakultät für Geisteswissenschaften

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Tipps des Monats

Auf dieser Seite werden Tipps zur AGORA-Nutzung gesammelt, die in regelmäßigen Abständen auf der Startseite erscheinen.

Haben Sie Fragen zu den Funktionen der AGORA-Plattform oder ein Problem bei der Nutzung?

Ab sofort können Sie in unserer Hilferubrik die neue Suchfunktion nutzen, um unsere umfangreiche Sammlung an Tutorials und anderen Hilfeseiten nach Ihrem gewünschten Schlagwort zu durchsuchen. Klicken Sie links im Menü auf "Hilfe bei der Nutzung". Das Suchfeld finden Sie auf all unseren Hilfeseiten oben rechts.

Wenn Sie sich beispielsweise für Artikel rund um das Thema Kennung interessieren, geben Sie "Kennung" in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Lupensymbol. Daraufhin wird Ihnen eine Liste mit allen passenden Treffern angezeigt.

Sie haben in unseren Projekträumen die Möglichkeit, die Bearbeitung Ihrer Einträge durch andere Raummitglieder auszuschließen. Wählen Sie dazu beim Erstellen (oder im Falle bereits erstellter Einträge nach dem Klick auf "Bearbeiten") am unteren Ende des Eingabefensters den Reiter "Zugriffsrechte". Dort können Sie ein Häkchen bei der Option "Nur von [Nutzername] bearbeitbar" setzen. Anschließend klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Änderungen speichern".

Versehentliche Änderungen durch andere Raummitglieder sind dadurch zukünftig ausgeschlossen, die Schaltflächen der Aktionsleiste erscheinen für andere als ausgegraut. Die Einträge können weiterhin kommentiert werden, allerdings können nur noch Sie den ursprünglichen Eintrag bearbeiten oder (etwa bei Materialeinträgen) Abschnitte hinzufügen.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Die Funktion „Gruppenraum“ eignet sich besonders, wenn Sie bestimme Informationen nur einigen Raum-Mitgliedern zugänglich machen wollen, z.B. den wissenschaftlichen Mitarbeitern in Ihrem Seminar oder wenn Arbeit in Kleingruppen geleistet weden soll.

Jedes Raummitglied kann innerhalb eines Projektraumes einen Gruppenraum einrichten. Bevor ein Gruppenraum eröffnet werden kann, muss zunächst eine neue Gruppe erstellt werden. Um eine neue Gruppe einzurichten, klicken Sie in Ihrem Projektraum innerhalb der Rubrik "Gruppen" auf das hellgraue Pluszeichen, dass sich oben in der farbigen Leiste befindet. Sie gelangen dadurch in den Editor zum Erstellen einer neuen Gruppe unter "Neuen Eintrag erstellen", in dem Sie hinter "Name" den Namen Ihrer Gruppe eingeben. In das große Textfeld können Sie (optional) nähere Erläuterungen zur Gruppe eingeben. Wenn Sie nun auf den Reiter „Gruppenraum“ klicken, können Sie mit einem Häkchen den Gruppenraum "aktivieren". Diesen Schritt bitte nicht vergessen! Nun speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Button "Neuen Eintrag erstellen".

Damit haben Sie einen Raum im Raum eröffnet, der genau so funktioniert wie der Hauptraum. Andere Nutzer des (Haupt-)Raumes können jetzt Ihrer Gruppe beitreten und damit den Gruppenraum nutzen.

Weitere Informationen zur Erstellung und zu den Beitrittsvoraussetzungen finden Sie in unseren FAQs:

http://www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der-nutzung/faq#t13n74

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Wenn Sie in einem Raum Einträge kommentieren wollen, ohne diese zu bearbeiten (etwa in den Rubriken "Materialien" oder "Aufgaben"), können Sie dies über die Anmerkungsfunktion tun. Von Nutzern erstellte Anmerkungen werden immer unterhalb des Eintrags angezeigt.

Beispiel Materialeintrag: Wenn Sie sich in der Detailansicht des einzelnen Materialeintrags befinden, befindet sich links vom Beschreibungstext eine Leiste mit kleinen Symbolen, sog. Detail-Icons. Das vierte davon steht für die Anmerkungen und zeigt eine eckige Sprechblase. Wenn Sie auf das Icon klicken, erscheint am Ende des Eintrags ein Textfeld, in das Sie Ihre Anmerkung eintragen können. Das Icon zeigt außerdem an, wenn neue Anmerkungen für den Beitrag vorhanden sind.
Als RaummoderatorIn können Sie übrigens festlegen, dass die Anmerkungen in den passenden Rubriken dieses Raumes immer ausgeklappt sind. So ist diese Funktion für alle TeilnehmerInnen leichter auffindbar und kann entsprechend häufiger verwendet werden: Raumeinstellungen -> Zusätzliche Einstellungen -> Status der Detail-Icons (Link zum Tutorial: http://www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der ...)

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Das AGORA-Team bietet in regelmäßiger Folge Workshops für Lehrende und Studierende der Fakultät für Geisteswissenschaften an, um Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit unserer e-Plattform zu erleichtern und die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von AGORA vorzustellen.

Termine:

Workshop I: "AGORA für Anfänger":
Dienstag, 24. März 2015, 13.30-15.00 Uhr

Workshop II: "Raumnutzung für Fortgeschrittene“
Dienstag, 24. März 2015, 15.30-17.00 Uhr

Workshop III: "Lehre 2.0: Wiki und Vorab-Diskussionen":
Mittwoch, 25. März 2015, 13.30-15.00 Uhr

Workshop IV: "AGORA für Sprachlehrende"
Mittwoch, 25. März 2015, 15.30-17.00 Uhr

Weitere Informationen zu den Inhalten der Workshops finden Sie unter http://www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der-nutzung/workshops.

Wählen Sie aus unserem Angebot den für Sie passenden Kurs und melden Sie sich einfach per eMail bei agora@uni-hamburg.de an!

Nach einem Update von CommSy, das in der Regel auf unserer Startseite gemeldet wird, kann es zu Problemen, z.B. beim Hochladen von Dateien, kommen. Diese lassen sich jedoch meistens leicht und schnell beheben. Dafür brauchen Sie lediglich Cache und AGORA-Cookies in den Einstellungen Ihres Browser löschen.

Die Anleitungen dazu finden Sie für die gebräuchlichsten Browser-Versionen jeweils auf den Herstellerseiten:
Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
https://support.mozilla.org/de/kb/Wie-Sie-den-Cache-leeren-konnen
Google Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=de
Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/de-de/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
http://support.microsoft.com/kb/508440/de

 

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Für die Rubrik "Termine" gibt es verschiedene Darstellungsoptionen. Diese können global für den gesamten Projektraum vom Raummoderator geändert werden, aber auch Raummitglieder können die Darstellung dem eigenen Bedarf anpassen. Es gibt drei Darstellungsarten: Listendarstellung (schnelle Übersicht aller Termine des Raumes), Wochenansicht oder Monatsansicht (Kalender). 
Für Raummoderatoren: Das Menü zu den Darstellungsoptionen finden Sie in den Raumeinstellungen unter "Zusätzliche Einstellungen" und hier "Termindarstellung". Hier können Sie zwischen der Listendarstellung, der Wochenansicht oder der Monatsansicht als voreingestellte Darstellung der Termine in diesem Raum wählen, die alle Mitglieder sehen sollen. 
Für Raummitglieder: Auch ohne Moderationsrechte können Sie für sich selbst zur besseren Übersicht eine andere Kalenderdarstellung auswählen, die aber nur temporär gespeichert wird. Um die Darstellung zu ändern, betreten Sie die Kalenderrubrik und wählen Sie zwischen den Reitern "Wochenansicht" oder "Monatsansicht". Oben rechts finden sich außerdem die beiden Symbole "Listenansicht" und "Kalender".

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Mit der "Visitenkarte" ist die Seite gemeint, die angezeigt wird, wenn NutzerInnen Ihren Raum aus der Liste der Raumübersicht auswählen und auf der sich die Tür befindet. Es gibt die Möglichkeit, eine Beschreibung einzugeben, die an dieser Stelle angezeigt wird, beispielsweise mit Informationen zum Kurs oder über die Teilnahmeanfrage.

Zu dieser Funktion gelangen Sie mit einem Klick auf den Button „Einstellungen“ für die Raummoderation, der sich (innerhalb des Raums) ganz oben in der CommSy-Leiste befindet. Im nun erscheinenden Pop-up-Fenster wählen Sie den Reiter „Allgemeine Einstellungen“ und scrollen hinunter bis zu dem Freitextfeld „Raumbeschreibung“. 
Nachdem Sie den Text hier hineinkopiert haben, klicken Sie auf „Einstellungen speichern“. Der Text erscheint nun raum- extern auf der Visitenkarte des Raumes unter „Beschreibung“ und ist auch für Nichtmitglieder Ihres Raumes zu sehen.
Übrigens können Sie weiter oben im selben Menü auch das Semester einstellen sowie ggf. eine Zuordnung zu einem Gemeinschaftsraum angeben. Diese Informationen werden ebenfalls auf der Visitenkarte angezeigt.
Mehr interessante Funktionen für RaummoderatorInnen finden Sie hier: Raumeinstellungen

 

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Mit dem letzten CommSy-Update wurde eingeführt, dass die eigene E-Mail-Adresse beim Betreten eines neuen Raumes für alle außer die ModeratorInnen verborgen bleibt. Diese Änderung soll besseren Datenschutz gewährleisten. Trotzdem können andere RaumteilnehmerInnen Sie noch über die Rubrik "Personen" kontaktieren: Dort wird die E-Mail-Adresse zwar nicht angezeigt, aber über die Aktion "E-Mail schicken" ganz unten in der Rubrik kann man nach wie vor allen Raummitgliedern Nachrichten senden.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse verborgen wird, können Sie einfach in Ihre Profileinstellungen gehen (per Klick auf "Willkommen, [Ihr Name]") und dort unter "Personendaten" das Häkchen unter "E-Mail-Adresse verbergen" entfernen. Ab jetzt wird Ihre E-Mail-Adresse in diesem Raum wieder wie gewohnt allen anderen TeilnehmerInnen angezeigt.

Hinweis: Die Änderung gilt erst seit dem letzten Update. In älteren Räumen müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse ggf. von Hand (wie hier beschrieben) verbergen, falls Sie dies wünschen.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Das Workflow-Ampelsystem ist eine Zusatzeinstellung für die Rubrik "Materialien". Wenn es aktiviert ist, wird in der Liste der Materialien eines Raumes rechts auch der "Status" eines jeweiligen Materialeintrags angezeigt, und zwar als Ampel: Grün, gelb oder rot für z.B. "erledigt", "in Arbeit" und "unbearbeitet". 

Um den Status zu ändern, muss das jeweilige Material bearbeitet werden. Im Bearbeitungsfenster befindet sich nach Aktivierung der Workflows ein gleichnamiger Reiter, in dem der Status angezeigt wird und in dem auch ein Datum für die Wiedervorlage angegeben werden: So kann dem Ersteller, allen Bearbeiter oder individuellen Mail-Adressen eine Nachricht zugeschickt werden, falls dieses Datum überschritten wurde. Selbiges lässt sich auch bei der Vergabe eines Gültigkeitsdatums einstellen. 

Um das Ampelsystem für den Raum nutzbar zu machen, muss es einmalig vom Raummoderator in den Raumeinstellungen unter "Erweiterungen" aktiviert werden.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Es gibt zwei mögliche Darstellungsvarianten der Navigation. Standard ist die Darstellung mit der Schaltfläche "Raum wechseln" oben in der CommSy-Leiste, die nach dem Klick interaktive Buttons zu den einzelnen Räumen anzeigt, nach Semestern geordnet.

Die andere mögliche Darstellungsart ist die "Klassische Darstellung" mit einer einfachen Drop-Down-Liste, die ebenfalls nach Semestern und ggf. weiteren Kriterien sortiert ist. Es kann hilfreich beim Navigieren sein, die Räume in dieser kompakteren Listenform zu sehen - probieren Sie es einfach mal aus.

In Ihren persönlichen Profileinstellungen (erreichbar per Klick auf Ihren Namen in der CommSy-Leiste) können Sie einstellen, wie Ihnen die Raumnavigation angezeigt werden soll. Klicken Sie in den Profileinstellungen auf den Reiter "CommSy-Leiste" und setzen Sie ein Häkchen bei "Klassische Darstellung: aktivieren", wenn Sie die klassische Variante ausprobieren möchten. 

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Kennen Sie schon die raumübergreifende Suchfunktion? Wenn Sie einen Materialeintrag, eine Diskussion oder andere Inhalte suchen, aber sich vielleicht nicht mehr erinnern können, in welchem Raum der gesuchte Eintrag abgelegt wurde, können Sie die raumübergreifende Suche nutzen. Diese finden Sie, etwas versteckt, in den Widgets oben in der CommSy-Leiste, sofern Sie diese aktiviert haben (-> wie geht das?)
Klicken Sie auf das Widget-Icon, scrollen Sie zum Ende des Pop-Up-Fensters und geben Sie in das Suchfeld das gesuchte Stichwort ein. Klicken Sie anschließend auf "finden!". Ihnen wird dann eine Liste aller Einträge angezeigt, die das Stichwort enthalten. Weiter rechts neben dem Suchfeld können Sie über das dortige Drop-Down-Menü "Erweitert" auch einschränken, welche Art von Einträgen Ihnen angezeigt werden soll (etwa nur "Termine"). Viel Erfolg bei der Suche!

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

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